電子簽證申請材料與普通簽證要求相同，按移民部的材料清單(checklist)認真準備，無須實際寄出，原件保存在中介公司。其主要特點是電子申請方式。
首先，授權辦理電子簽證的留學服務機構（尚不對個人開放）和澳大利亞的注冊移民代理將有關個人申請材料先行掃描，然后，輸入特定的密碼，通過電子文本的形式，傳送到澳大利亞海外學生簽證審理中心（OPC），開始審理；e-Visa是一個自動化處理系統(smartsystem)，在它接受申請后，每個申請會自動生成TRN(Transaction Reference Number)與體檢表，留學服務機構隨即就可以打印出來，還隨時可憑TRN在網上查詢審批情況，學生用打印出來的體檢表去指定醫院體檢；簽證審理中心將以“無紙辦公”形式進行審理，將后的審理結果，即簽證批準函仍用網絡傳輸方式通知留學服務機構；留學服務機構將申請人有效護照郵寄到上海總領事館，將紙簽證貼在護照上，總領館回郵至留學服務機構即可。
實行電子簽證業務后，全部采用網絡審核與批準的辦法，整個審理程序得到大的簡化，省掉長達數月的簽證予評估和國內外郵寄材料等耗費的時間，因此，評審速度將大大加快。
